قائمة المحتويات
تقرير غياب الطالب عن الامتحان النهائي في المملكة العربية السعودية هو وثيقة قانونية رسمية تضعها وزارة التعليم السعودية لتسهيل عمل اللجان المشرفة على الامتحانات وإدارتها في إثبات غياب الطلاب عن الامتحان النهائي. الامتحانات، للمساعدة في إجراء إحصائيات حول نسبة حضور الطلاب وغيابهم عن الاختبارات النهائية، وخلالها موقع رواحل البريد الإلكتروني سنتعرف على أهمية هذه الوثيقة والبيانات التي تحتويها وكيفية تنزيلها وتعبئتها.
لجنة الامتحانات
لجنة الامتحانات هي اللجنة التي مهمتها الإشراف على عملية الاختبارات في المدرسة سواء الاختبارات الفصلية أو الاختبارات النهائية. وتتكون اللجنة من عدد من الإداريين في المدرسة برئاسة مدير المدرسة، ويتم تشكيلها خلال الامتحانات الفصلية والنهائية وذلك للتأكد من سير الامتحانات وفق التعليمات الصادرة عن وزارة التربية والتعليم والقواعد واللوائح. ضوابط الاختبارات التربوية، ومن أهم مهام لجنة سير الامتحانات ما يلي:
- إعداد ملف الامتحان وتحديثه مع بداية كل عام دراسي جديد.
- – إعداد ملفات الاختيارات النهائية بما في ذلك الأعمال والموديلات المستخدمة خلال تلك الفترة.
- تشكيل لجان فرعية خلال فترة الامتحانات وتحديد المهام الموكلة لكل عضو.
- التأكد من التزام جميع المعلمين بالدورات واستكمالها في المواعيد المحددة.
- تجهيز أماكن الاختبار.
- – تخصيص مكان لتخزين أوراق الأسئلة والاختبارات، والتأكد من أن يكون مكاناً آمناً ومنظماً لتخزين هذه الأوراق لضمان سريتها.
- توفير بيانات الدخول لنظام نور التعليمي للطلاب وأولياء الأمور.
- شامل جداول الدراسة وجداول الامتحانات في نظام نور التعليمي.
- تقديم الدعم الفني لجميع اللجان الفرعية بالمدرسة.
- – التصوير والمتابعة واستلام الأوراق الخاصة بتصوير الإجابات والأسئلة.
تقرير غياب الطالب عن الامتحان
يعد تقرير غياب الطالب عن الامتحانات من المهام المنوطة بمشرفي الامتحانات النهائية في مختلف مدارس المملكة العربية السعودية. هو إجراء إداري يتم من أجل إثبات غياب الطالب عن الامتحان، وبالتالي عدم حصوله على درجات المادة التي لم يحضر الامتحان فيها. وعليه لا يجوز للطالب أن يدعي حضوره الاختبار والمطالبة بدرجات المادة. يتم إعداد تقرير غياب الطالب عن الاختبار وفق النموذج المعد لهذا الغرض. يقوم الموظف المسؤول بتعبئة البيانات الواردة في التقرير والتي تشمل: [1]
- إسم الإدارة التعليمية .
- اسم مكتب التربية والتعليم في المحافظة.
- اسم المدرسة.
- يوم الاختبار.
- تاريخ اليوم.
- اسم الطالب كاملا.
- رقم الجلوس.
- رقم اللجنة.
- الخط.
- موضوع.
- فترة.
- نصف السنة.
- مسار.
- أسماء المعلمين المشرفين على الاختبار وتوقيع كل منهم.
- اسم وتوقيع رئيس لجنة الإشراف والمراقبة.
- اسم وتوقيع مدير المدرسة.
سجل غياب الطالب عن الاختبار عن بعد
في حال تغيب الطالب عن أداء أحد الاختبارات التي تجرى عن بعد، يتم تحرير تقرير غياب للطالب من خلال اللجان المشرفة على إجراء الاختبارات. لا يختلف تقرير غياب الطالب عن الاختبار عن بعد عن تقرير غياب الطالب عن الاختبارات الشخصية في المدرسة إلا من خلال عدد من البيانات التي يتضمنها. تقرير الغياب ويختلف حسب نوع الدراسة ولكن الهدف الأساسي من كلا الاختبارين هو العمل على كتابة وإثبات عدم حضور الطالب للاختبار. ويمكن تحميل نموذج تقرير غياب الطالب للامتحانات عن بعد “من هنا”.
نموذج من سجل غياب الطالب عن الامتحان النهائي
نموذج تقرير الغياب للطالب المتغيب عن الامتحان النهائي يتضمن كافة البيانات المتعلقة بالاختبار والطالب. وتوفر وزارة التعليم السعودية نماذج لهذه الاختبارات يتم طباعتها وتعبئة بياناتها حسب نظام العمل بالمدرسة، وذلك لإثبات غياب الطالب في ملف الغيابات. يمكن تنزيل نموذج تقرير الغياب. ومن هنا يمكن أيضًا تحميل خطة الامتحانات التي تتضمن بيان اللجان الامتحانية ومهام عمل كل منها وتشكيلها، وكذلك تحميل النماذج الخاصة بسير الامتحانات من خلال الموقع الرسمي للامتحانات وزارة التعليم السعودية.”من هنا“.
وهنا نكون قد وصلنا إلى خاتمة المقال. وتعرفنا من خلاله على تفاصيل تقرير غياب الطالب عن الاختبار، والبيانات التي تضمنها التقرير، وأهميته في مرحلة الاختبارات النهائية. كما استعرضنا من خلال المقال مهام لجان إدارة الامتحانات في المدارس السعودية، ونموذج تقرير غياب الطالب عن الاختبارات عن بعد الصادر رسميًا من وزارة التعليم السعودية.
