شروط تصديق الغرفة التجارية .. الأوراق المطلوبة وطريقة التصديق بالتفصيل
يسعى العديد من أصحاب المؤسسات والشركات والمؤسسات إلى معرفة شروط التصديق من قبل الغرف التجارية من أجل إجراء المعاملة بسهولة ويسر وتجنب أي تأخير. تختص الغرفة التجارية بعدة اختصاصات منها قوانين النشر المتعلقة بالنقل والصناعة والتجارة وتحصيل الضرائب وتراخيص البناء والموافقة على جلب البضائع الأجنبية وإصدار التأشيرات وإصدارها وتحديد الأسعار. أخيرًا ، فصل أو تعيين أي موظف في القطاع التجاري.
شروط الانتساب للغرفة التجارية
هناك العديد من الشروط والمعايير التي يجب توافرها حتى يتمكن صاحب المؤسسة أو الشركة من الانضمام إلى الغرفة ، ونراجع ما يلي:
- إحضار صاحب المنشأة لإثبات هويته وأي رقم وطني أو رقم تعريف شخصي.
- الإجراء اللازم من حيث الحصول على التوقيعات اللازمة للصفقة من قبل الجهة أو الأطراف المعنية والمختصة.
- إحضار صورة من السجل التجاري للمنشأة أو المنشأة.
- إحضار الرخصة الأصلية للمنشأة.
- توفر نسخة طبق الأصل من التوكيل الرسمي أو نسخة من التفويض الأصلي في حالة أن الشخص المتورط في المعاملة هو شخص مخول من قبل الشخص المعني.
- إحضار عقود الشركة في حال كانت المنشأة شركة.
- املأ النموذج المقدم من الغرفة التجارية.
- دفع الفاتورة السنوية بقيمة الاشتراك الرمزي بالغرفة التجارية.
علما أن السنة المالية للغرف التجارية تبدأ في الأول من يناير وتستمر حتى نهاية ديسمبر من كل عام.
متطلبات شهادة غرفة التجارة
ولكي تكون عملية التصديق سهلة وسلسة ، فإنها تتطلب التقيد بعدد من الشروط وعدم الإخلال بأي منها ، بالإضافة إلى الالتزام بالشروط السابقة المتعلقة بالانتساب. أما بالنسبة لشروط الاعتماد فهي كالتالي:
- تفعيل العضوية في الغرف التجارية.
- الالتزام بدفع الاشتراك السنوي لتجنب إلغاء العضوية.
- مطابقة التوقيع والاسم الرسمي للشخص المعني بالغرفة التجارية مع كلاهما في أي مستند رسمي يتم تقديمه.
- تتطابق الغرفة التجارية مع كل من: الاسم الشخصي للشخص المعني ، ورقم الهوية الشخصية ، وأخيرًا رقم السجل التجاري مع كل ما يتعلق بالغرف التجارية.
- وضوح ملامح البيانات في الوثيقة ورفض أي ضرر أو تلاعب أو تشويه فيها.
- محتوى المعاملات والوثائق الرسمية المقدمة للغرفة يتوافق مع التعليمات التي وضعتها حكومة المملكة العربية السعودية للغرف التجارية.
طريقة مصادقة الغرفة التجارية الكترونيا
تماشياً مع رؤية المملكة العربية السعودية 2030 وسعياً لإلغاء المعاملات الورقية وضمان راحة المواطنين وحفاظاً على وقتهم الثمين ، قامت الغرفة التجارية بتوفير خدمة التوثيق إلكترونياً ، مع مراعاة شروط التصديق من قبل الدولة. الغرفة التجارية. لإكمال ذلك ، يرجى اتباع الخطوات التالية:[1]
- ادخل إلى موقع مجلس الغرف السعودية واختر علامة التبويب “نبذة عن المجلس” ، ثم انقر على “قائمة الغرف التجارية والصناعية” وانتقل مباشرة إلى “من هنا. “
- اختر الغرفة التجارية للمنطقة التي يوجد بها المستخدم.
- اختر الخدمات الإلكترونية.
- تسجيل الدخول عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور ورمز التحقق المرئي والضغط على “تسجيل الدخول”.
- اختر خدمات العملاء.
- اختر خدمات التصديق.
وتجدر الإشارة إلى أن خدمات التصديق الإلكتروني تختلف من غرفة إلى أخرى. يتم الوصول إلى نفس الخدمة على الموقع الإلكتروني لغرفة الرياض من علامة التبويب “أعمالي”. أما غرفة جدة فهي متاحة من خلال علامة تبويب “بوابة الخدمات الإلكترونية”. وتجدر الإشارة إلى أن الخدمة غير متوفرة في جميع غرف المملكة. وإتمام المعاملة الورقية.
موافقة غرفة التجارة
تتم الموافقة على جميع معاملات التوثيق المقدمة من قبل المستفيدين وأصحاب الشركات الملتزمين بجميع الشروط المذكورة أعلاه باستثناء بعض الحالات التي يتم فيها رفض توثيق المعاملة وهي:
- عقود تأسيس شركات جديدة.
- جميع الوثائق الصادرة عن الجهات الحكومية والقضائية.
- خطابات الزيارة الموقعة من قبل الأجانب.
- عقود بيع وشراء العقارات.
- استقدام العمالة من قبل مكاتب غير مرخص لها.
- استلام المبالغ المالية والشيكات البنكية من قبل المندوب.
- تصاريح خاصة للأجانب في الدوائر الحكومية.
- خطابات أو مستندات يتم نسخ أو تصوير الختم فيها.
- الفرق بين المحتوى الوارد في الرسالة وما هو موجود في الغرفة التجارية.
- الإذن موقع من قبل صاحب المصلحة في الرسالة.
- تعليمات معتمدة من الغرفة التجارية.
رسوم شهادة غرفة التجارة
تنقسم الرسوم الخاصة للتصديق إلى ثلاث فئات وتعتمد على نوع المنشأة ومكان العمل والعديد من العوامل. في فئة الامتياز الخاصة في الشركات الكبيرة يدفع مبلغ عشرة آلاف ريال بينما تدفع الفئات الأخرى مبلغ خمسة آلاف ريال في المرة الأولى لتخفض إلى ألفي ريال في المرة الثانية ثمانمائة ريال في. المرة الثالثة وتستقر على ثلاثمائة ريال في المرات التالية.
المستندات المطلوبة لتوثيق الغرفة التجارية
يجب على صاحب المنشأة إحضار هويته الشخصية أو الرقم القومي أو ما يثبت هويته ، مع إرفاق صورة من السجل التجاري للمنشأة ورخصتها الأصلية ، بالإضافة إلى وجود عقود خاصة في الشركة في إذا كانت المؤسسة التابعة للشخص المعني شركة رسمية ، ويجب أن يحضر الشخص المفوض أو المفوض بالأمر من قبل المالك.الأمر هو نسخة طبق الأصل من التوكيل أو النسخة الأصلية من التفويض.
بهذا نصل إلى خاتمة المادة الخاصة بشروط المصادقة من قبل الغرفة التجارية والتي تم فيها شرح أهم خطوات المصادقة وشروط التصديق والانتساب ، وأخيراً تحديد وحصر كل ما هو مطلوب و أوراق خاصة في المعاملة.