قائمة المحتويات
كيف أفتح سجل تجاري في المملكة العربية السعودية؟ السجل التجاري هو الوثيقة التي تحمل الصفة الرسمية لمزاولة الأعمال التجارية، وهو الطريقة الوحيدة للحصول على صفة التاجر، مما يوفر العديد من الامتيازات لتسهيل ممارسة الأعمال التجارية. يحتوي على اسم الشركة والنشاط الذي تتخصص فيه. وفيه البيانات المطلوبة لصاحب العمل، وفيما يلي سنتعرف على طريقة فتح أو إلغاء السجل التجاري، والشروط المطلوبة لفتحه، والخطوات المتبعة لذلك.
كيف أفتح سجل تجاري؟
خدمة فتح السجل التجاري أو ملف المنشأة هي إحدى الخدمات التي تقدمها وزارة العمل والتنمية الاجتماعية في المملكة لتسهيل الحصول على السجل التجاري. هناك عدد من المتطلبات والشروط للتمكن من الحصول على هذه الخدمة، منها:
- يجب ألا يكون رقم السجل التجاري المراد إنشاؤه مكرراً في جميع أنحاء المملكة.
- تقديم التعريف القانوني إذا كانت المنشأة شركة ويشترط لها سجل تجاري.
- لا تستخدم نفس الترخيص أكثر من مرة.
- الحصول على كافة التراخيص اللازمة لمزاولة النشاط الاقتصادي الذي يشترط له سجل تجاري.
- هناك بعض الأنشطة التي لا يمكن الحصول على سجل تجاري لها، مثل الأنشطة التي تؤجر خدمات العمالة سواء للعمالة المنزلية أو الشركات.
- يجب أن تحصل المؤسسة على رقم موحد واحد فقط، ولا يجوز أن يكون لها أكثر من رقم واحد.
- لا يجوز للمفوض في إحدى الشركات استخراج السجل التجاري لشركة أخرى.
- ولا يجوز للوكيل أن يطلب سجلاً تجارياً إلا في حدود وكالته.
- وفي حالة المنشآت الفردية يجب تحديد كافة البيانات المتعلقة بالمالك.
- يجب أن يكون للمنشأة ترخيص واحد على الأقل حتى تتمكن من الحصول على السجل التجاري.
كيف أفتح سجل تجاري بإسمي؟
يمكن للمستثمر أو من ينوب عنه تقديم طلب استخراج السجل التجاري للمنشأة، بشكل إلكتروني وفرته الحكومة السعودية بطريقة سهلة، وذلك من خلال اتباع الخطوات التالية: [1]
- تسجيل الدخول إلى بوابة الخدمات الإلكترونية من هنا.
- اختيار خدمة “فتح ملف منشأة جديد”.
- اختر نوع المنشأة.
- اختر نشاط المنشأة.
- اختيار الفرع الرئيسي للمنشأة.
- إدخال بيانات الرقم الموحد للمنشأة.
- إدخال بيانات المنشأة الأساسية.
- إدخال بيانات صاحب المنشأة.
- إدخال بيانات تراخيص المنشأة.
- إدخال البيانات الخاصة بعنوان المنشأة.
- تقديم إقرار بصحة البيانات.
- اختر “حفظ” لحفظ جميع البيانات.
بعد تقديم الطلب يتم إصدار رقم طلب يجب على صاحب المنشأة الاحتفاظ به. وبعد ذلك سيتم الحصول على رد آلي من وزارة الداخلية يفيد بإنشاء الملف تلقائيًا.
كيف أفتح سجل تجاري بإسم زوجتي؟
ويمكن للزوجة نفسها إذا كانت سعودية الجنسية وتتوفر فيها جميع الشروط المذكورة سابقاً والتي لا تختلف كثيراً عن الشروط المطلوبة للرجل أن تفتح سجلاً تجارياً خاصاً بها إذا رغبت في فتح أحد الأنشطة التجارية مخصص لتقديم الخدمات النسائية، مثل محلات مستحضرات التجميل أو الصالونات. العناية بالبشرة أو غير ذلك.
كما يجوز للزوجة أن تأذن أو تأذن لزوجها في القيام بهذه الإجراءات، وفقا للشروط والضوابط التي تحددها الحكومة لذلك.
شروط فتح سجل تجاري للسعوديين
عند الرغبة في الحصول على سجل تجاري، حددت الوزارة عدداً من الشروط التي يجب على المواطن السعودي توافرها ليكون مؤهلاً للحصول عليه، ومن هذه الشروط:
- يجب أن يكون المتقدم سعودي الجنسية.
- ألا يقل عمر المتقدم عن ثمانية عشر عاماً.
- ألا يكون المتقدم موظفاً في الحكومة أو القطاع العام.
- يجب ألا يقل رأس مال المشروع المراد إنشاء سجله التجاري عن 5000 ريال سعودي.
- يجب على مقدم الطلب الحصول على التراخيص الخاصة المطلوبة قبل التقدم بطلب السجل التجاري.
- يجب على مقدم الطلب دفع الرسوم المقررة.
- تقديم طلب إصدار السجل التجاري إلكترونياً.
إضافة سجل تجاري فرعي لمكتب العمل
لكي يتمكن المستثمر من فتح سجل تجاري فرعي لدى مكتب العمل، عليه القيام بعدة خطوات، منها:
- تسجيل الدخول إلى موقع وزارة العمل والتنمية الاجتماعية من هنا.
- قم بتسجيل الدخول إلى الموقع عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
- اختيار “فتح ملف منشأة في مكتب العمل”.
- أدخل البيانات المطلوبة.
- انقر على “التالي”.
- احتفظ برقم الطلب.
- تحديد موعد في مكتب العمل.
- تجهيز الأوراق والمستندات المطلوبة وإرفاقها برقم الطلب لاستكمال التسجيل عن طريق مكتب العمل.
التأكد من وجود سجل تجاري برقم الهوية
يمكن لمالك السجل التجاري التحقق إلكترونياً من وجود السجل، عبر رقم هويته، وذلك باتباع الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى موقع وزارة التجارة والاستثمار من هنا.
- اختر “الخدمات الإلكترونية”.
- اختر “السجل التجاري”
- أدخل رقم الهوية الوطنية.
- قم بكتابة رمز التحقق.
- اكتب تاريخ الانتهاء.
ستظهر صفحة تحتوي على كافة البيانات المتعلقة بالسجل التجاري إن وجدت.
كما توجد طريقة أخرى للتحقق من استخدام اسم العلامة التجارية من قبل، وذلك من خلال الخطوات التالية:
- تسجيل الدخول إلى موقع الوزارة من هنا
- اختر “خدمات الوزارة”.
- اختر “الاستعلام عن الأسماء التجارية”
- اكتب اسم العلامة التجارية لمعرفة ما إذا كانت متوفرة أم لا.
- انقر على بحث.
- ستظهر الحالة ما إذا كان الاسم التجاري موجودًا للعلامة التجارية أم لا.
كيفية الاستيراد من الصين بدون سجل تجاري
إذا أراد المستورد استيراد بضائع صينية إلى المملكة العربية السعودية فلن يتمكن من ذلك إلا بالحصول على سجل تجاري خاص به، لأن وزارة التجارة والاستثمار وضعت العديد من الشروط التي تنظم استيراد البضائع الصينية، و وأهم هذه الضوابط هي:
- من الضروري الحصول على سجل تجاري.
- ضرورة الحصول على رقم جمركي للمستورد.
- الحصول على الموافقات والتصاريح من الجهات المختصة.
- تقديم جميع المستندات والأوراق الخاصة بالجهة المصدرة للسلعة إلى الدائرة الجمركية المختصة.
- الحصول على شهادة المطابقة للمواصفات القياسية السعودية.
- الالتزام بالحد الأدنى من معايير الجودة للسلع المستوردة.
لدي سجل تجاري كيف ألغيه؟
يحدث أحياناً أن يرغب صاحب العمل في إيقاف نشاطه التجاري ويريد إلغاء سجله التجاري. وحتى يتمكن صاحب المنشأة من استكمال هذا الأمر، عليه أولاً الحصول على موافقة إلغاء السجل التجاري من وزارة التجارة والاستثمار في المملكة، ثم اتباع الخطوات. التالي:
- الدخول إلى خدمة إلغاء السجل التجاري المقدمة من وزارة التجارة والاستثمار من هنا.
- الوصول إلى السجلات التجارية.
- انقر على “الخيارات”.
- اختر “حذف”.
- اختر سبب الحذف.
- اضغط على “حذف السجل التجاري”
- قم بطباعة شهادة الإلغاء، وذلك باتباع الخطوات التالية:
- أدخل قائمة “طلباتي”.
- اختر “طلبات حذف السجلات التجارية”
- انقر على “طباعة”.
بعد طباعة شهادة الإلغاء يقوم صاحب المنشأة بإدخال البيانات المطلوبة فيها وهي كالتالي:
- الاسم الكامل لصاحب المنشأة.
- تاريخ ومكان الميلاد.
- رقم بطاقة الهوية وتاريخ إصدارها.
- البيانات المتعلقة بالمنشأة وتشمل الاسم والعنوان والرمز البريدي وعنوان صندوق البريد.
- رقم هاتف صاحب المنشأة ورقم الفاكس ورقم السجل التجاري المراد حذفه.
- سبب الحذف.
بعد تعبئة هذه البيانات يتوجه صاحب المنشأة إلى إحدى إدارات وزارة التجارة والاستثمار القريبة منه ويرفق كافة المستندات المطلوبة للإلغاء.
نموذج تجديد السجل التجاري من الهيئة العامة للاستثمار
وتحرص المملكة دائماً على توفير الوقت والجهد الذي يبذله المستثمر في إنجاز معاملاته الحكومية، لتشجيع الاستثمار والمستثمرين، مما يخلق بيئة عمل جيدة، ويساهم في تحسين الاقتصاد الوطني، وتوفير المزيد من فرص العمل. ولذلك أتاح لأصحاب العلامات التجارية إمكانية تجديد السجل التجاري إلكترونياً دون الحاجة لزيارة مقر الهيئة العامة للاستثمار، وذلك من خلال اتباع خطوات بسيطة وسهلة، وهذه الخطوات هي:
- الدخول إلى موقع وزارة التجارة والاستثمار من هنا .
- قم بتسجيل الدخول عن طريق إدخال اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بك.
- إذا لم يكن لدى التاجر حساب في الموقع، فسوف يحتاج إلى إنشاء حساب جديد عن طريق ملء البيانات المطلوبة لإنشاء الحساب.
- اختر “الخدمات الإلكترونية”.
- اختر “السجل التجاري”
- اختر “تجديد السجل التجاري”.
- الضغط على مربع “تسجيل الدخول إلى الخدمة”.
- أدخل رقم السجل التجاري.
- انقر على “المراقبة”.
- ستظهر البيانات عن كافة التفاصيل المتعلقة بالنشاط التجاري مثل الاسم التجاري للشركة وتاريخ انتهاء الصلاحية والمحافظة التي يقع فيها النشاط والمدة المتبقية للتجديد.
- اختر الفترة الزمنية المناسبة التي تريد تجديد السجل التجاري لها. تقتصر الخيارات على ما بين سنة واحدة وخمس سنوات.
- انقر على “المراقبة”.
- الضغط على “لا” عند ظهور رسالة تفيد بطلب تغيير بيانات السجل التجاري.
ستظهر جميع المعلومات المتعلقة بتحديث السجل التجاري في النافذة الجديدة. كما سيتضمن بيان الرسوم المطلوب دفعها للتجديد، واسم فرع البريد الذي سيقوم بتسليم مستندات التجديد، ومبلغ الشحن للتسليم.
- الضغط على “تأكيد” بعد قراءة الشروط والأحكام الموجودة في الصفحة والموافقة عليها.
- ستظهر رسالة تؤكد نجاح طلب التأكيد.
سيتم خلال 24 ساعة إرسال رسالة نصية للتاجر على هاتفه المحمول، تتضمن تفاصيل الرسوم المطلوب دفعها، والتي يمكن سدادها من خلال أي جهاز صراف آلي.
وبذلك نكون قد وصلنا إلى نهاية هذا المقال الذي قدمنا لكم من خلاله المعلومات المتعلقة بطريقة فتح السجل التجاري والشروط المطلوبة لذلك. كما تعرفنا على طريقة التحقق من وجود السجل التجاري وكيفية إلغائه، بالإضافة إلى عدد من الأمور الأخرى المتعلقة بالسجل التجاري والتي تهم المستثمرين في المملكة.
