قائمة المحتويات
إن معرفة شروط تغيير الاسم لظروف ما هو أحد الأمور التي يتطلع إليها عدد كبير من المواطنين السعوديين لمعرفة هل يمكن تغيير الاسم لظروف لهم أم لا، وهل يجوز لهم ذلك؟ تغيير الاسم، ما هي الإجراءات والمستندات المطلوبة في هذه الحالة. تعتبر خدمة تغيير الاسم من الخدمات الشائكة التي تتطلب الكثير من الإجراءات الأمنية للتأكد من منطق الأسباب التي تدعو المواطن إلى تغيير اسمه، فضلا عن أنه لا يهرب من جريمة بتغيير الاسم . رواحل: ستتعرف على شروط تغيير الاسم في الأحوال المدنية عام 2024.
وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية
وكالة وزارة الداخلية للأحوال المدنية هي إحدى الجهات التابعة لوزارة الداخلية السعودية. وهي الجهة الحكومية المسؤولة عن تسجيل كافة الحوادث المدنية للمواطنين والمقيمين في المملكة العربية السعودية. كما أنها الجهة المنوط بها تنفيذ كافة أحكام قانون الأحوال المدنية ولائحته التنفيذية والتعليمات والقرارات الوزارية المتعلقة بها. كما أنها الجهة المسؤولة عن تطبيق نظام الجنسية السعودية سواء منح الجنسية أو سحبها من الأفراد وفق الظروف والضوابط التي يحددها القانون.
مصلحة الأحوال المدنية هي القطاع المسؤول عن إصدار شهادات الميلاد والوفاة والزواج والطلاق، وإصدار بطاقات الهوية الوطنية وتجديدها. ومساهمة في تحسين الخدمات المقدمة للمراجعين لهذه الخدمات، قامت الوكالة بإتاحة العديد من الخدمات إلكترونيا ليتم تأديتها في أي وقت ومن أي مكان دون الحاجة لزيارة مكاتب الوكالة. على الرغم من وجود عدد كبير من الخدمات الإلكترونية التي يمكن تنفيذها عن بعد، إلا أن هناك بعض الخدمات التي لا تزال تتطلب الذهاب إلى مكتب الأحوال المدنية لاستكمالها.
شروط تغيير الاسم في الأحوال المدنية
وضعت الأحوال المدنية للمواطنين السعوديين عدداً من الشروط التي يجب توافرها قبل البدء بإجراءات تغيير الاسم في الأحوال المدنية. والهدف من وضع هذه الشروط هو التأكد من رغبة الشخص في تغيير اسمه الموجود في بطاقة الهوية لوجود سبب قوي وحقيقي يدفعه إلى التغيير. كما أتاحت الأحوال المدنية هذه الخدمة للرجال والنساء على حد سواء، فلم تعد المرأة بحاجة إلى ولي أمر لإتمام إجراءات تغيير الاسم كما كان الحال سابقاً. وفيما يلي نتعرف على أهم الشروط التي يجب توافرها قبل البدء في تغيير الاسم من خلال الظروف. هذه الشروط هي:
- يجب أن لا يقل عمر مقدم الطلب لتغيير اسمه عن 18 عاماً.
- ولا يشترط موافقة ولي أمر المرأة لتغيير اسمها في الأحوال المدنية.
- إذا كان عمر مقدم طلب تغيير الاسم أقل من ثمانية عشر عاماً، فيجب أن يكون لديه إقرار بموافقة كلا الوالدين على تغيير الاسم من خلال تقديم إقرار صادر من كل من الأم والأب بالموافقة. وفي حالة عدم موافقة أحد الوالدين، لا يجوز للابن تغيير الاسم إلا بعد تفويض أحدهما من الآخر بالموافقة.
- يجب على جميع أفراد العائلة مراجعة الأمر والحصول على موافقتهم في حالة رغبتهم في إضافة أو حذف أي أسماء.
- ويجب أن يكون الحذف في السجل المدني فقط إذا رغب طالب التغيير في حذف أي من الأسماء التالية:
- كنية.
- اسم الفخذ.
- اسم القبيلة.
- بعد حذف الاسم من الأسماء، لا يجوز بأي حال من الأحوال أن يكون الاسم الموجود في بطاقة الهوية أقل من أربعة أرقام.
- يشترط حجز موعد إلكترونياً لدى دائرة الأحوال المدنية لتقديم طلب تغيير الاسم.
إجراءات تغيير الاسم في الأحوال المدنية عام 2024
يرتبط اسم الشخص به منذ ولادته، ولكن هناك بعض الأشخاص يواجهون صعوبات ومشاكل نفسية بسبب أسمائهم، فيلجأون إلى تغيير الاسم الموجود على بطاقة هويتهم. وقد أتاحت وزارة الداخلية السعودية لمواطنيها استكمال هذا الإجراء إذا كان هناك سبب قوي يستدعي تغيير الاسم، وذلك بعد استيفاء الشروط المطلوبة وتقديم المستندات والأوراق اللازمة لإتمام هذا الإجراء. لقد حددت الأحوال المدنية إجراءات تغيير الاسم، وهي إجراءات طويلة وتستغرق وقتاً طويلاً. وهذه الإجراءات هي كما يلي:
- يعلن الشخص في إحدى الصحف المحلية عن رغبته في تغيير اسمه.
- الانتظار لمدة شهر على الأقل من تاريخ نشر الإعلان قبل البدء بالإجراءات المطلوبة.
- طباعة نموذج تغيير الاسم من موقع الشؤون المدنية.
- تعبئة البيانات الواردة في النموذج.
- إعداد تقرير عن طلب تغيير الاسم يتضمن تفصيل عدد من البيانات وهي:
- اسم قديم.
- اسم جديد.
- ويجب أن يكون السبب وراء التغيير مقنعا ومنطقيا.
- تقديم المستندات المطلوبة إلى مكتب الأحوال المدنية.
- سيتم دراسة الطلب من قبل اللجنة المختصة. وتصدر اللجنة قرارها بالقبول أو الرفض خلال أسبوع من تقديم الطلب. ويجب ألا تزيد مدة دراسة الطلب عن شهر واحد كحد أقصى.
- حجز موعد للذهاب إلى الأحوال المدنية لمراجعة القرار الصادر من اللجنة.
- في حالة قبول الطلب، سيتم منح طالب تغيير الاسم ملفًا يحتوي على البيانات الجديدة للتسجيل لدى كاتب العدل، وسيحضر شاهدان عملية توثيق الاسم الجديد.
- الإعلان عن الاسم الجديد في صحيفتين محليتين مختلفتين في المملكة، على أن تكون إحداهما رسمية.
- زيارة مكتب الأحوال المدنية بعد 30 يومًا من نشر الاسم الجديد للحصول على كتاب تحقيق جنائي.
- وتوجه إدارة البحث الجنائي بالحصول على صحيفة السجل الجنائي للتأكد من خلو سجل الشخص من أي جريمة أدى ارتكابها إلى رغبته في تغيير اسمه.
- بعد الحصول على تقرير الحالة الجنائية، قم بالذهاب مرة أخرى إلى مكتب الأحوال المدنية للموافقة على الاسم الجديد.
- احصل على وثيقة حالة معتمدة بالاسم الجديد.
- يمكن تقديم الوثيقة الصادرة من الأحوال المدنية إلى الجهات المعنية التي يتعامل معها المواطن لتسجيل الاسم الجديد لديها.
- الحصول على بطاقة الرقم القومي الجديدة التي تحتوي على الاسم الجديد.
نموذج تغيير الاسم في الظروف
النموذج المخصص لتغيير الاسم في الأحوال المدنية والذي يجب على المواطن الذي يطلب تغيير اسمه تعبئته هو نموذج 203 أحوال مدنية. وتتيحه وزارة الداخلية السعودية على موقعها الإلكتروني للتحميل مجانا، ويمكن الحصول عليه مباشرة “من هنا”. يحتوي النموذج على عدد من البيانات وهي:
- المعلومات المشاركة في التعديل هي:
- رقم السجل المدني.
- رقم الملف.
- ملف التاريخ.
- مصدر الملف.
- الاسم كما هو وارد في السجل المدني قبل التعديل.
- الاسم بعد التعديل
- صاحب العمل.
- هاتف عمل.
- عنوان المنزل.
- هاتف السكن.
- اسم المتقدم.
- وارتباطه بمعنى التعديل.
- توقيع مقدم الطلب.
- تاريخ تقديم الطلب.
- شهادة الشهود، وتتضمن بيانات كل من القارئين حسب ما هو مسجل في الأوراق الرسمية، وهي:
- الاسم.
- رقم السجل المدني.
- التوقيع.
- الموافقة على النموذج من قبل شيخ القبيلة أو رئيس البلدية.
- توقيع أو ختم شيخ القبيلة/ عمدة المنطقة.
- شهادة الإمارة أو الشرطة.
- يتم التحقق من المعلومات من قبل الموظف المختص.
حجز موعد لتغيير الاسم
وحتى يتمكن المواطن السعودي من استكمال إجراءات تغيير الاسم، عليه القيام بهذه الإجراءات من خلال مكتب الأحوال المدنية الخاص به، أو أقرب مكتب متوفر في مكان إقامته. تيسيرا على المواطنين أتاحت وزارة الداخلية إمكانية حجز موعد الأحوال المدنية دون الحاجة إلى حساب أبشر إلكترونيا. يتم حجز الموعد باتباع الخطوات التالية: [1]
- حول إلى موقع “أبشر بالخير.”من هنا“.
- اضغط على أبشر الأفراد.
- انتقل إلى قسم المواعيد في صفحة تسجيل الدخول (بدون تسجيل الدخول).
- الضغط على خيار “الأحوال المدنية”.
- كتابة رقم الهوية الوطنية.
- اختيار التقويم بين الهجري والميلادي.
- كتابة رمز التحقق المرئي.
- اضغط على خيار “التحقق من بياناتي”.
- اختر الذهاب إلى خدمة المواعيد.
- اضغط على حجز موعد جديد.
- اختر الخدمة وهي خدمة تغيير الاسم.
- تحديد المنطقة.
- اختر مكتب الحالة.
- اختيار موعد من بين المواعيد المتاحة.
- مراجعة البيانات.
- الضغط على “تأكيد بيانات الموعد”.
- التوجه إلى مكتب الأحوال المدنية في الوقت المحدد دون تأخير حتى لا يتم إلغاء الموعد.
رابط حجز موعد
أعلنت الأحوال المدنية السعودية أنها لن تستقبل أي زوار لمكاتبها للخدمات التي تتطلب الحضور الشخصي دون حجز موعد مسبق. كما أن الخدمات المتاحة إلكترونياً لا يتم تقديمها من خلال المكاتب. قدمت الأحوال المدنية العديد من خدماتها إلكترونياً عبر منصة أبشر الإلكترونية. تعد خدمات الحالة الإلكترونية من بين مئات الخدمات المتوفرة في عدد من الجهات الحكومية المختلفة والتي تعمل على تسهيل حصول المواطنين على هذه الخدمات دون بذل الكثير من الوقت والجهد. بإمكانك الدخول إلى منصة أبشر الإلكترونية مباشرة.”من هنا“للتعرف على الخدمات المتوفرة هناك، والبدء في استخدام تلك الخدمات.
المقالات المقترحة
وننصحك أيضًا بقراءة المقالات التالية:
وهنا نكون قد وصلنا إلى خاتمة المقال؛ ومن خلالها تعرفنا على شروط تغيير الاسم في الأحوال المدنية السعودية، كما تعرفنا على الإجراءات المطلوبة لتغيير الاسم، وطريقة تحميل نموذج تغيير الاسم وتعبئته ورفعه إلى الجهات المختصة موظف.
