خطوات التصديق على وكالة خارجية بالتفصيل

خطوات اعتماد وكالة خارجية بالتفصيل ضرورية لتصديق الوكالة الخارجية من وزارة الخارجية السعودية، حيث اتبعت السلطات السعودية في تحقيق رؤية 2030 نهجاً جديداً لتوثيق الوكالات من خلال منافذ التصديق الإلكترونية، بدلاً من التوثيق الورقي للوكالات. عملية اعتماد الوكالة الخارجية تتم إلكترونيا وبخطوات سهلة وبسيطة للغاية، وسنتعرف فيما يلي على شرح مفصل لكيفية اعتماد وكالة خارجية.

خدمة تصديق الوكالة من وزارة الخارجية السعودية

تصديق الوكالات من وزارة الخارجية هو أحد أنواع تصديق المستندات، والذي يهدف إلى جعل الوكالة صالحة للاستخدام القانوني من قبل الوكيل خارج حدود المملكة العربية السعودية، وذلك بهدف استكمال الأمور المتعلقة بموكله. عميل. في حين أن عملية إصدار الوكالة تتم إلكترونيا ويتم إرسالها برسالة إلى الهاتف المحمول عبر حساب أبشر، إلا أنه يجب توثيق الوكالة التي سيتم استخدامها في الخارج إلكترونيا من خلال الموقع الرسمي لوزارة الخارجية السعودية وبسلاسة شديدة. وخطوات بسيطة.

ما هي الوكالة القانونية؟

هو عقد قانوني يمكن الوكيل من القيام بالعمل لصالح موكله بشكل قانوني وبإذن من الموكل. وهي مقسمة إلى نوعين:

• التوكيل العام: يمنح هذا التوكيل الوكيل الحق في التصرف في كافة شؤون موكله بما في ذلك ممتلكاته، ولا ينتهي إلا إذا تم حذفه قانونياً ورسمياً.
• الوكالة الخاصة: هي وكالة التصرف في أحد شؤون الوكيل وقضاياه. ولها حدود معينة وتنتهي بانتهاء الأمر.

خطوات توثيق الوكالة الخارجية إلكترونياً

يتم توثيق الوكالة قانونياً من قبل وزارة الخارجية السعودية من خلال اتباع الخطوات التالية:

• الولوج إلى موقع الخارجية السعودية “من هنا“.
• الدخول إلى بوابة الخدمات الإلكترونية.
• اختر خدمة التصديق على المستندات.
• انقر على بدء الخدمة.
• اختيار طلب مصادقة الوكالة الإلكترونية.
• حول إلى موقع الوصول الوطني الموحد
• أدخل اسم المستخدم وكلمة المرور الخاصة بمقدم الطلب موقع الوعظ.
• إدخال البيانات الشخصية وتحميل وثيقة التوكيل الإلكتروني ليتم التصديق عليها.
• دفع رسوم الخدمة.
• الحصول على وثيقة الوكالة المعتمدة إلكترونياً.

خطوات استخراج وكالة الكترونية

يتم الحصول على التوكيل الإلكتروني من وزارة العدل إلكترونياً بدلاً من الذهاب إلى ديوان الوزارة وذلك باتباع الخطوات التالية:[1]

• الدخول إلى بوابة ناجزمن هنا“.
• قم بتسجيل الدخول عبر الدخول الوطني الموحد.
• اختر الخدمات الإلكترونية.
• الدخول إلى خدمة إصدار التوكيل الإلكتروني.
• قم بعرض تفاصيل الخدمة ثم اضغط على التالي.
• أدخل بيانات الوكيل كاملة.
• تحديد نوع الوكالة.
• إضافة وكيل وإدخال البيانات الشخصية للوكيل بشكل دقيق وكامل.
• تحديد الشروط التي تحددها الوكالة.
• التحقق والتأكد من صلاحية العناصر وإدخال رمز التحقق.
• تحديد مدة صلاحية الوكالة وتاريخ انتهاء صلاحيتها.
• الضغط على تقديم الطلب، حيث سيتم إصدار التوكيل إلكترونياً ومعتمداً من كافة الجهات الحكومية السعودية.

إجراءات التصديق على وثيقة من وزارة الخارجية السعودية

للحصول على وثيقة مصدقة من وزارة الخارجية السعودية عليك اتباع الخطوات التالية:[2]

• تقدم بطلب للحصول على تصديق الوثيقة المطلوبة عبر البوابة الإلكترونية لوزارة الخارجية السعودية.من هنا“هذا من أجل الحصول على رقم الطلب.
• إعطاء مقدم الطلب موعداً ووقتاً لمراجعة مكتب توثيق المستندات الأجنبية.
• دفع كافة رسوم التصديق من قبل مقدم الطلب عبر نظام الدفع الإلكتروني سداد.
• يتم سداد رسوم الخدمات للبعثات الخارجية من خلال: موقع انتهاء.
• الحضور للموعد المحدد للشخص المعني في الوقت المحدد.
• متابعة طلب الحصول على تصديق الوثيقة من خلال مكتب وزارة الخارجية أو أحد فروعها في المحافظات.
• وفيما يتعلق بالبعثات الخارجية، يجب مراجعة مكاتب ومكاتب البعثات في الخارج.

خطوات تقديم طلب تصديق وثيقة من وزارة الخارجية السعودية

يجب تقديم طلب التصديق على الوثيقة المراد تصديقها للحصول على رقم الطلب الذي سيتم استخدامه عند حجز موعد للتصديق. يقدم طلب التصديق على الوثيقة على النحو التالي:

• الولوج إلى موقع الخارجية السعودية “من هنا“
• اختر الخدمات الإلكترونية.
• تظهر قائمة بالخدمات الأكثر استخدامًا موقع من وزارة الخارجية نختار خدمة “تصديق المحرر”.
• تظهر صفحة تحتوي على متطلبات خدمة تصديق المستندات. نقوم بالضغط على زر بدء الخدمة الموجود أسفل الصفحة.
• تعبئة البيانات المطلوبة في طلب توثيق المستند. وتشمل هذه البيانات: الجهة التي ترغب في تقديم طلب المصادقة إليها. نختار مكتب وزارة الخارجية وفروعها أو ممثليات المملكة في الخارج.
• أدخل الجنسية السعودية أو غير السعودية.
• أدخل رقم الهوية أو الإقامة أو جواز السفر.
• أدخل رقم هاتفك المحمول والبريد الإلكتروني.
• إرفاق الوثيقة المراد التصديق عليها.
• أدخل الرمز الظاهر على الشاشة.
• مراجعة البيانات المدخلة والتأكد من صحتها، ثم تحديد خيار التعهد بصحة البيانات.
• انقر على زر إرسال الموجود في أسفل الشاشة.
• سيتم إرسال رقم طلب التصديق عبر البريد الإلكتروني لاستخدامه في حجز موعد لتصديق الوثيقة.

خطوات حجز موعد لتصديق وثيقة من وزارة الخارجية

يتم تحديد موعد لتوثيق المستند باستخدام رقم الطلب وذلك باتباع الخطوات التالية:

• الذهاب الى موقع الخارجية السعودية “من هنا“.
• اختر الخدمات الإلكترونية، ثم قم بحجز موعد جديد.
• أدخل رقم الهوية ورقم الطلب ثم اضغط على Enter.
• إدخال البيانات الشخصية وعدد ونوع المستندات المراد التصديق عليها.
• تحديد الوقت والتاريخ المناسب للذهاب إلى مكتب وزارة الخارجية.
• دفع الرسوم المخصصة للخدمة.
• قم بطباعة وثيقة الموعد التي حصلنا عليها وأحضرها معك عند الذهاب للموعد.

أنواع الوثائق التي يمكن تصديقها من وزارة الخارجية السعودية

هناك عدة أنواع من الوثائق الرسمية التي يمكن تصديقها من وزارة الخارجية واستخدامها خارج حدود المملكة العربية السعودية، ومنها:[2]

• الوثائق المتعلقة بالتعليم الصادرة عن وزارة التعليم السعودية.
• وثائق الوكالة القانونية الصادرة من وزارة العدل السعودية.
• وثائق عقد الزواج.
• المستندات التجارية.
• وثائق الرسالة.
• وثائق الأحوال الشخصية.

من يمكنه تصديق وثيقة من وزارة الخارجية السعودية؟

يمكن للفئات التالية تقديم طلب تصديق مستند من وزارة الخارجية السعودية:[2]

• المواطنين السعوديين.
• المقيمون في المملكة العربية السعودية.
• المتواجدون على أراضي المملكة العربية السعودية بغرض الزيارة.
• المنتسبون إلى قطاع الأعمال في المملكة العربية السعودية.

شروط تصديق وثيقة من وزارة الخارجية السعودية

هناك عدة شروط لتوثيق المستندات من وزارة الخارجية السعودية وهي:[2]

• يجب على مقدم الطلب إحضار المستندات التي يرغب في التصديق عليها مع إظهار الهوية أو جواز السفر أو بطاقة الإقامة.
• ويجب أن تحتوي الوثيقة على مجموعة من التوقيعات والأختام الصحيحة المعتمدة من وزارة الخارجية السعودية.
• وزارة الخارجية السعودية ليست مسؤولة عن محتوى الوثيقة المراد التصديق عليها.
• لا تقوم وزارة الخارجية بالتصديق على مستند يحتوي على محتوى يخالف الشريعة الإسلامية أو الأحكام الملكية.
• ويتم التصديق على المستندات والصور الخاصة بها من قبل الجهات الحكومية المسؤولة بعبارة “نسخة طبق الأصل” على الصور، وتقوم وزارة الخارجية بالتصديق على التواقيع والأختام الصادرة عن الجهة المعنية.
• النسخ الأصلية للوثائق مصدقة من وزارة الخارجية وليست نسخاً مترجمة.
• إذا رغب مقدم الطلب في توثيق نسخة مترجمة من وثيقة أجنبية، عليه إحضار النسخة الأصلية، ويجب أن تكون مصدقة بأختام وتواقيع معتمدة من وزارة الخارجية السعودية، ويجب أن تكون الترجمة صحيحة ومطابقة للوثيقة الأصلية .
• لا توافق وزارة الخارجية السعودية على التصديق على أي وثيقة يكون محتواها مخدوشا أو مزورا، أو تكون أختامها أو توقيعاتها مزورة.
• إذا تم التصديق على مستند واتضح فيما بعد أنه قد تم إجراء تعديلات وتزوير عليه، يبطل صحة التصديق ويعتبر المستند باطلا، مع الالتزام بالملاحقة القانونية لكل من قام بتزوير محررات أو توقيعات وأختام .

وإلى هنا نكون قد وصلنا إلى خاتمة مقالنا الذي تحدثنا فيه عن خطوات تصديق وكالة خارجية بالتفصيل، بالإضافة إلى كيفية إصدار وكالة إلكترونيا، وخطوات وشروط تصديق المستندات من وزارة الخارجية السعودية.