قائمة المحتويات
أصحاب الأعمال يبحثون عن حل مشكلة التسجيل في منصة قوى الإلكترونية التابعة لوزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، وتتعلق تلك المشكلة بالتنظيم الداخلي للمنشأة، والعمل على التأكد من توافقها مع القوانين والأنظمة المعمول بها في سوق العمل السعودي في إطار خطة الدولة لتحسين بيئة العمل في إطار تحقيق الأهداف الإستراتيجية لرؤية المملكة 2030 والتي تهدف بشكل أساسي إلى تطوير سوق العمل السعودي.
مشكلة في التسجيل في منصة قوى
واجه العديد من أصحاب العمل في المملكة العربية السعودية مشكلة تتعلق بمرافقهم في وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، حيث قامت الوزارة بإرسال رسالة نصية لأصحاب الأعمال الخاصة في المملكة العربية السعودية تفيد:
“عزيزي صاحب العمل:
وتتطلب أحكام نظام العمل أن يكون لدى المنشأة لائحة لتنظيم العمل معتمدة من الوزارة. إذا لم يتم إكمال ذلك، فنطلب منك زيارة منصة قوى والموافقة على اللائحة خلال ثلاثين يومًا من تاريخ هذا الإشعار. مع العلم أن المنشآت غير الملتزمة ستتعرض لغرامة مالية بسبب مخالفتها لأحكام النظام.
وبموجب هذه الرسالة يمنح صاحب العمل فترة سماح أقصاها ثلاثون يوماً من تاريخ وصول الرسالة إليه لإنشاء لائحة العمل الداخلية عبر منصة قوى الإلكترونية وهي إحدى المنصات الإلكترونية التابعة لوزارة الموارد البشرية و التنمية الاجتماعية والتي تعمل على تسهيل حصول أصحاب الأعمال على العديد من الخدمات المتعلقة بالعمل. بشكل إلكتروني لتسهيل حصول أصحاب الأعمال على هذه الخدمات مما يساهم في تلبية متطلبات التحول الرقمي، وتسريع اتخاذ القرارات المتعلقة بالعمل، ورفع مستوى الشفافية وجودة الخدمات المقدمة لأصحاب الأعمال. وكذلك العمل على تحسين الخدمات للمستفيدين من تلك الخدمات.
حل مشكلة التسجيل في منصة قوى
وبعد تلقي هذه الرسالة يتساءل أصحاب الأعمال عن حل هذه المشكلة، وما هي الخطوات والإجراءات التي يجب اتخاذها لتجنب التعرض للغرامة المالية التي تحددها الوزارة. الحل لهذه المشكلة يكمن في خطوتين:
- إنشاء حساب على منصة قوى.
- إعداد لائحة تنظيم العمل الداخلي للمؤسسة.
- موافقة الوزارة على اللائحة الواجب تنفيذها.
يمكن لصاحب المؤسسة إنشاء حساب جديد على منصة قوى من خلال خطوات بسيطة، كما يلي:
- تسجيل الدخول إلى منصة قوىمن هنا“.
- الضغط على أيقونة “التسجيل الآن”.
- قم بكتابة رقم الهوية أو رقم الإقامة.
- أدخل تاريخ الميلاد بالهجري.
- تأكيد البيانات.
- تصل للمستخدم رسالة على الهاتف المحمول المسجل في أبشر بها رمز التحقق.
- أدخل رمز التأكيد في المربع المخصص.
- انقر على أيقونة “التالي”.
- أدخل بريدك الإلكتروني (يجب إدخال بريد إلكتروني مفعل ويمكن الوصول إليه بسهولة حيث أن الحساب مفعل على منصة قوى عبر البريد الإلكتروني).
- قم بتعيين كلمة المرور. ويجب مراعاة عدد من الأمور في كلمة المرور وهي:
- ويجب أن تحتوي على حرف كبير واحد على الأقل.
- يجب أن يحتوي على حرف صغير واحد على الأقل.
- يجب أن يحتوي على رقم.
- يجب أن يحتوي على رمز.
- يجب أن تكون كلمة المرور مكونة من 10 أحرف على الأقل.
- تأكيد كلمة المرور.
- انقر فوق {التالي.
- أدخل رقم الجوال الخاص بالمستخدم (سواء المسجل في أبشر أو غيره الذي يستخدم بشكل مستمر لأغراض العمل).
- قم بكتابة رمز التأكيد المرسل إلى رقم الجوال الذي تم إدخاله.
- وافق على الشروط والأحكام.
- انقر على أيقونة “إنشاء حساب”.
- انتقل إلى بريدك الإلكتروني المسجل.
- الوصول إلى الرسائل الواردة.
- اختر الرسالة المرسلة من منصة قوى.
- الضغط على أيقونة “تفعيل الحساب” لتفعيل حساب صاحب العمل على المنصة. وبذلك يتم إنشاء الحساب بنجاح ويتمكن صاحب العمل من الاستفادة من كافة الخدمات التي تقدمها المنصة.
خطوات إنشاء قائمة تنظيم العمل للمؤسسة على منصة قوى
بعد الانتهاء من عملية إنشاء حساب لصاحب العمل على بوابة قوى الإلكترونية، لن يتبقى له سوى إجراء واحد للتغلب على المشكلة وهو إنشاء لائحة تنظيم العمل الداخلي للمنشأة التي تعمل على تحديد العلاقة بين العامل وصاحب العمل من خلال تنظيم بيئة العمل الداخلية، ورفع مستوى الوعي، وتحسين البيئة. العمل وتجنب المشاكل التي قد يواجهها العمال وأصحاب الأعمال من عدم تنظيم العلاقة التعاقدية بينهم. يمكن إعداد قائمة تنظيم العمل باتباع الخطوات التالية: [1]
- تسجيل الدخول إلى منصة قوى الإلكترونية”من هنا“.
- الضغط على خيار “تسجيل الدخول” من الصفحة الرئيسية.
- أدخل رقم الهوية أو رقم الإقامة.
- اكتب كلمة المرور.
- انقر فوق تسجيل الدخول.
- اختيار المنشأة التي يرغب صاحب العمل في وضع لائحة عمل داخلية لها من بين المنشآت المملوكة لصاحب العمل.
- الضغط على أيقونة “خدمة أنظمة العمل” من الصفحة الرئيسية.
- الضغط على خيار “طلب لائحة تنظيم العمل”.
- ويختار صاحب العمل اللائحة المطلوبة من بين خيارين:
- النموذج الموحد للائحة تنظيم العمل. هذه الخدمة مجانية ويتم تقديمها على الفور.
- الموافقة على لائحة تنظيم العمل المخصصة. وفي هذه الحالة تتم مراجعة اللائحة من قبل أحد مكاتب المحاماة المعتمدة من قبل الوزارة للتأكد من خلوها من أي أحكام تتعارض مع نظام العمل، ثم يتم رفعها إلى الوزارة لاعتمادها. يتم تقديم هذه الخدمة مقابل رسوم يتم الاتفاق عليها بين مكتب المحاماة وصاحب العمل.
- إذا كانت المؤسسة صغيرة ولديها عدد قليل من العاملين، يوصى بملء النموذج الموحد، حيث يتطلب فقط إدخال البيانات المطلوبة في النموذج. أو إذا كانت المنظمة كبيرة فلن يتمكن صاحب العمل من استيفاء كافة الجوانب القانونية، ولذلك من الأفضل اختيار النموذج المخصص وتعيين أحد مكاتب المحاماة المعتمدة لإنشاء القائمة بناءً على معايير وقواعد المنظمة. نظام العمل السعودي.
- عند اختيار النموذج المجاني قم بتعبئة المعلومات المطلوبة وهي:
- الاسم.
- مدينة.
- بريد إلكتروني.
- رقم الهاتف المحمول.
- إدخال تعديلات على لائحة العمل والتي تشمل:
- ساعات العمل.
- عدد ساعات العمل في شهر رمضان.
- أيام الإجازة السنوية.
- العطل.
- أيام الراحة الأسبوعية.
- حفظ البيانات المدخلة.
- تنزيل أو طباعة شهادة موافقة منظمة العمل والرجوع إليها عند الحاجة.
تسجيل الدخول إلى منصة قوى
لكي يستفيد صاحب العمل من الخدمات التي تقدمها منصة قوى الإلكترونية، يجب أن يكون لديه حساب في المنصة، كما يجب تفعيل هذا الحساب عبر البريد الإلكتروني لصاحب العمل. وفي حال عدم تفعيل الحساب، لن يتمكن صاحب العمل من الوصول إلى أي من الخدمات الإلكترونية. بعد التفعيل يمكنك تسجيل الدخول بسهولة باتباع الخطوات التالية:
- قم بتسجيل الدخول إلى منصة قوى الإلكترونية.”من هنا“.
- الضغط على خيار “تسجيل الدخول” من الصفحة الرئيسية.
- أدخل رقم الهوية أو رقم الإقامة.
- اكتب كلمة المرور.
- انقر فوق تسجيل الدخول.
ما هي الخدمات التي تقدمها منصة قوى؟
الهدف الأساسي من إنشاء منصة قوى هو تعزيز بيئة الاستثمار في المملكة العربية السعودية والعمل على تحسين الخدمات المقدمة لأصحاب الأعمال لمساعدتهم على إدارة مرافقهم الخاصة بطريقة سهلة ومريحة، وكذلك العمل على رفع مستوى جودة سوق العمل السعودي، وتحسين خبرات أصحاب الأعمال في الاستثمار في المملكة، مما يعزز جودة سوق العمل السعودي. زيادة فرص الاستثمار في السوق السعودي على المستويين المحلي والخارجي. ومن أهم الخدمات التي تقدمها المنصة:
- ملف فردي.
- تأشيرات مهنية فورية.
- لائحة تنظيم العمل.
- إصدار شهادة سعودية.
- تأشيرات زيارة العمل المؤقتة.
- إصدار وتجديد تصاريح العمل.
- خدمات خدمات النقل.
- تغيير مهنة الموظف المقيم.
- مؤشرات العمل.
- خدمة التوطين.
- المستشار الالكتروني .
- التقرير الشهري للمنشآت.
- خدمة إدارة الصلاحيات.
- برنامج اجير.
- خدمة إدارة العقود (ستتم إضافتها قريباً إلى المنصة).
- خدمة الاستثمار الخليجي أو الأجنبي (ستضاف قريباً للمنصة).
- فتح ملف المنشأة (سيتم إضافته قريباً إلى المنصة).
رابط منصة قوى لإنشاء قائمة المنشأة
عندما يقوم صاحب العمل بإنشاء قائمة العمل للمنشأة، فإنه يختار إنشاء القائمة بناءً على النموذج المخصص من قبل وزارة الموارد البشرية والتنمية الاجتماعية، والذي يتم توفيره بشكل فوري ومجاني عبر الموقع الإلكتروني لمنصة قوى، أو عن طريق إنشاء قائمة عمل داخلية خاصة به، وفي هذه الحالة يجب الحصول على استشارة من مكتب محاماة متخصص في مثل هذه الأنظمة، للتأكد من توافق الأنظمة الداخلية للمنشأة مع نظام العمل السعودي، وتكون هذه الخدمة مدفوعة الأجر. وفي كلتا الحالتين يجب على صاحب العمل استكمال كافة الإجراءات المتعلقة باللائحة خلال ثلاثين يوماً من تاريخ وصول الرسالة إليه، ويمكنه الدخول إلى منصة “قوى”.من هنا“.
وهنا نكون قد وصلنا إلى خاتمة المقال؛ ومن خلالها تعرفنا على حل مشكلة التسجيل في منصة قوى التي تواجه أصحاب الأعمال. وتعرفنا أيضًا على السبب وراء هذه المشكلة وطريقة حلها. كما تعرفنا على أهم الخدمات التي تقدمها المنصة والخدمات التي تقدمها لأصحاب الأعمال في المملكة.
