تفاصيل الميزانية التشغيلية لـ 1445 مدرسة في المملكة العربية السعودية

الموازنة التشغيلية للمدارس 1445 هي الموازنة التي تحددها وزارة التربية والتعليم للمدرسة بهدف مساعدة كل مدرسة على القيام بشؤونها الفنية والإدارية، مما يمنح المدرسة استقلالاً مالياً يساعدها على فهم احتياجات ومتطلبات المدرسة و ومواءمتها مع المبلغ المالي السنوي الذي تخصصه الوزارة، حتى تتمكن المدرسة من تلبية احتياجاتها. ومتطلباتها الملحة بشكل فوري وسريع، مما يساهم بشكل كبير في تحسين العملية التعليمية في المدارس، وتوفير الاستقرار الإداري والفني للعاملين في المدرسة، وذلك من خلال… رواحل: سيتم التعرف على تفاصيل الميزانية التشغيلية لـ 1445 مدرسة في المملكة العربية السعودية.

الميزانية التشغيلية للمدرسة

المقصود بالموازنة التشغيلية للمدرسة: التخصيص المالي السنوي الذي تمنحه وزارة التربية والتعليم للمدرسة من أجل الإنفاق على النفقات التي تتحملها المدرسة لتوفير البيئة التعليمية المناسبة. ويأتي هذا الدور إيمانا من وزارة التعليم السعودية بأهمية الدور الذي تلعبه المدرسة في العملية التعليمية. تقرر منح مديري المدارس المختلفة في المملكة موازنة مالية معتمدة، يمنح بموجبها مدير المدرسة عدداً من الصلاحيات التي تساعده على تحقيق أفضل نتيجة من المدرسة، وتساعده على تحقيق الهدف المنشود، أيضاً كمساعدة القائمين على المدرسة على القيام بأدوارهم الفنية والتعليمية على أفضل وجه ممكن، وهو الأمر الذي يعود بالنفع في النهاية على الطالب والعملية التعليمية، ويساعد على تحقيق الأهداف المرجوة.

أهداف الميزانية التشغيلية

إن تخصيص ميزانية محددة لكل مدرسة يساعد وزارة التربية والتعليم على تحقيق العديد من الأهداف التي تساعد على تطوير العملية التعليمية، ومن أبرزها: [1]

• مساعدة المدرسة على القيام بالمهام الإدارية والتعليمية المنوطة بها.
• المساهمة في تحقيق الأهداف التربوية والتعليمية التي تسعى إليها المدرسة.
• مساعدة المدرسة على تنفيذ خطتها التشغيلية من خلال توفير الموارد المالية للمدرسة.
• دعم المدرسة لتحقيق الأهداف التعليمية والتربوية في كافة المراحل الدراسية.
• تحقيق جودة الأداء الفني والإداري في المدرسة.
• منح المدرسة الصلاحيات التي تساعدها على تحسين العمل وتحقيق أفضل جودة.
• توفير البيئة التعليمية المناسبة لتحسين المستوى التعليمي للطلبة.
• تحسين العمل في المدارس وتعزيز الدور التربوي الذي تقوم به المدرسة.
• منح مدير المدرسة الصلاحيات التي تساعده في تسيير المدرسة وتحقيق الأهداف الإدارية والتعليمية.

خطوات تطبيق الموازنة التشغيلية

ومن أجل تقييم الميزانية التشغيلية للمدرسة بشكل دقيق والاستفادة الكاملة منها، قامت وزارة التعليم السعودية بتوضيح الإجراءات المطلوبة لتنفيذ الميزانية، مما يساعد المدرسة على تحقيق أهدافها المرجوة. الخطوات التشغيلية هي كما يلي:

• تشكيل لجنة الموازنة والتي تتكون من:
  • مدير المدرسة.
  • وكيل المدرسة .
  • معلم مدرسة.
• تحديد العناصر المخصصة للمدرسة بناءً على التوجيهات المقدمة من الإدارة التعليمية.
• توفير المعلومات عن المتطلبات والاحتياجات التي تحتاجها المدرسة.
• – تكييف متطلبات واحتياجات المدرسة وفقا لبنود الميزانية التشغيلية.
• وضع خطة لتحقيق الإنفاق في الميزانية التشغيلية للمدرسة.
• تقديم النماذج المطلوبة المقدمة من الإدارة التعليمية.
• البدء بصرف الميزانية وتأمين احتياجات المدارس مع بداية العام الدراسي.
• المطالبة بالتعويض والتأخير وفقا للإجراءات النظامية.

مهام لجنة الموازنة المدرسية

تهدف اللجنة المسؤولة عن الموازنة التشغيلية لمدارس 1445، والمكونة من مدير المدرسة ونائبه وأحد المعلمين في كل مدرسة، إلى القيام بعدد من المهام المتعلقة بالموازنة التشغيلية للمدرسة، ومن أبرز هذه المهام المهام هي:

• التنسيق مع الإدارة المالية بالمنطقة أو المحافظة لصرف المبالغ المستحقة للمدرسة وفقاً لقرار الإدارة التعليمية.
• وضع خطة زمنية مخصصة لصرف الميزانية خلال السنة المالية.
• متابعة عملية صرف المخصصات المالية للمدرسة.
• التأكد من صرف المخصصات المالية للمدرسة في الوجهات المطلوبة منها.
• تخصيص سجل لكل بند من بنود الخطة التشغيلية يسجل فيه الإيرادات والمصروفات.
• اعتماد النفقات من ميزانية المدرسة.
• إعداد وحفظ المستندات المتعلقة بالموازنة لتقديمها إلى الإدارة المختصة لتقييمها بعد نهاية العام الدراسي.

البنود المستهدفة في الخطة التشغيلية للمدارس

انطلاقاً من أهمية الأنشطة والخدمات والبرامج التي تقدمها المدرسة، فإن البنود التي تستخدم لصرفها الموازنة التشغيلية للمدرسة والبالغ عددها 1445 مدرسة هي كما يلي:

• اللوازم التعليمية للمدرسة والطلاب.
• – أنشطة رياضية وثقافية للمدرسة والطلاب.
• تدريب المعلمين.
• النظافة.
• صيانه طارئه.
• التدريب والمنح الدراسية.

كيفية صرف نفقات النشاط الرياضي

هناك طرق عديدة لصرف المخصصات المالية المخصصة للأنشطة الرياضية والثقافية للطلبة في المدرسة. ومن أمثلة النفقات الخاصة في الموازنة التشغيلية للمدارس 1445 ما يلي:

• نفقات الشؤون الرياضية.
• تجهيز المسرح المدرسي المؤقت .
• مواد للبرامج والأنشطة التعليمية، مثل:
  • نظام القيمة.
  • برامج الإرشاد.
  • برامج التوجيه.
  • الوعي الاسلامي .
  • الأنشطة الطلابية.
  • برامج رعاية الموهوبين.
• جوائز المسابقة المدرسية.
• منشورات عن ‏مسابقات مدرسية‏.
• ملابس رياضية.
• الزيارات الخارجية.
• – زيارات للمدن الترفيهية .
• رسوم مصاريف اليوم المفتوح.

صرف المستلزمات التعليمية

ومن خلال التخصيصات المالية للمدرسة، يجب على المدرسة توفير المستلزمات التعليمية البسيطة والضرورية اللازمة للعملية التعليمية. أما المستلزمات التي يجب على الإدارة التعليمية أو وزارة التربية والتعليم توفيرها، فلا يحق للمدرسة أن تصرف من الموازنة التشغيلية للمدارس 1445 عليها. ومن أمثلة النفقات ما يلي: بالنسبة للمستلزمات التعليمية:

• الصور والخرائط.
• الافلام.
• لوحات.
• مساحات السبورة.
• الأقراص المدمجة.
• أوراق مراقبة الدرجات.
• الشهادات.
• الأوراق والأحبار.
• مستلزمات الاختبار.
• سجلات متابعة وتقييم الطلاب.
• احتياجات الاسبوع التمهيدي.
• مستلزمات مركز التعلم.
• متطلبات الفصول الذكية
• مستلزمات البرامج التعليمية.
• الوسائل والأجهزة المساعدة.
• أساطير.
• مستلزمات المختبرات.
• الألوان والفرش.
• الأظافر.
• الكور.
• المضاربون.
• النافذة.
• مستلزمات التربية البدنية والفنية.
• أدوات ومواد الطبخ.
• الأقمشة.
• عدة خياطة.
• مستلزمات التدبير المنزلي.

صرفيات التدريب المهني

ويعد التدريب المهني للمعلمين والإداريين أحد أهم أوجه الصرف التي تقدمها المدرسة من خلال الموازنة التشغيلية للمدارس البالغ عددها 1445 مدرسة لموظفيها. ومن أهم جوانب صرف التدريب المهني ما يلي:

• توفير الحقائب التدريبية للمعلمين.
• شهادات البرامج التدريبية.
• مستلزمات الورشة.

مصاريف الصيانة الطارئة

الصيانة الدورية للمدارس ليست من المهام الموكلة إلى إدارة المدرسة، بل هي من المهام المنوطة بوزارة التربية والتعليم، ممثلة في الإدارات التعليمية بمختلف المناطق. بل المقصود بجوانب الصيانة الطارئة المخصومة من الموازنة التشغيلية للمدارس 1445 هي الصيانة التي تشكل خطراً على المبنى أو سلامة المستخدمين، أو التي من شأنها أن تمنع المستفيدين من المدرسة من الحصول على ما يريدون منها . تتضمن أمثلة عناصر الصيانة ما يلي:

• تركيب مراوح وأضواء في الأسقف.
• معالجة مشاكل الكهرباء التي تؤثر على سلامة المتواجدين في المدرسة.
• حل مشاكل الغازات في المعامل والمختبرات.
• إصلاح العيوب في البوابات الرئيسية.
• إصلاح الزجاج المكسور.
• صيانة أي أعطال في أجهزة التكييف.
• توفير إصلاحات المياه لمنع أي انقطاع للمياه عن المدرسة.
• أعمال السباكة الطارئة والتي تشمل:
  • استبدال البيديهات التالفة.
  • تغيير أنابيب المياه.
  • إصلاح أو تغيير خلاطات المياه في المغاسل وأماكن الوضوء.
  • استبدال أو إصلاح صناديق الطرود التالفة.
  • إصلاح أو استبدال مصارف الحوض.
  • استبدال آلات صناديق الطرود التالفة.
• أعمال النجارة والحدادة وتشمل:
  • تغيير أو إصلاح مقابض الأبواب ومقابضها.
  • استبدال زجاج النوافذ والأبواب.
  • إصلاح الأبواب التي تشكل خطرا على الاستخدام.
  • تغيير المفضلة والتفضيلات.
• الأعمال الكهربائية تشمل:
  • استبدال المقابس والمفاتيح التالفة.
  • استبدال المصابيح والمصابيح.
  • تغيير القواطع الكهربائية .
  • إصلاح مضخة المياه.
  • استبدال شمعات المكيف التالفة.
• أعمال التنظيف وتشمل:
  • أعمال النظافة اليومية والأسبوعية والدورية.
  • كنس وغسيل الأرضيات والغرف والممرات والحمامات.
  • رش المبيدات الحشرية.
  • تنظيف الأثاث.
  • أجهزة وأدوات التلميع.
  • توفير أدوات النظافة للمدرسة.

وهنا نكون قد وصلنا إلى خاتمة المقال؛ ومن خلالها تعرفنا على أهم المعلومات عن تفاصيل الميزانية التشغيلية لـ 1445 مدرسة في السعودية وأهم الأهداف المنتظرة منها. كما تعرفنا على أهم بنود الخطة التشغيلية وأهم جوانب الإنفاق، ومهام وتشكيل اللجنة المسؤولة عن الخطة التشغيلية في المدرسة، وأهمية وجودها لتحسين العملية التعليمية في المملكة العربية السعودية. .